Standard leievilkår

1. Avtalegrunnlag og rang

Leieforholdet består av det aksepterte tilbudet, utstyrsannonsen slik den var ved aksept, eventuelle særvilkår, disse standardvilkårene og dokumenterte endringer som partene senere godtar.

Ved motstrid gjelder dokumentene i den rekkefølgen de er nevnt, med mindre partene uttrykkelig har avtalt noe annet.

2. Leieobjektet

Avtalen skal identifisere utstyret med type, merke, modell og serienummer eller annen entydig identifikasjon når dette finnes. Redskap, nøkler, dokumenter og tilbehør som følger med, skal fremgå av avtalen eller utleveringsprotokollen.

Utleier beholder eiendomsretten. Leietaker får en tidsbegrenset bruksrett og kan ikke selge, pantsette, fremleie, flytte utstyret til et ikke avtalt område eller gjøre varige endringer uten skriftlig samtykke.

3. Leieperiode og bindende avtale

Leieperioden og planlagt utlevering og retur følger av det aksepterte tilbudet. Avtalen er bindende når begge virksomheter har akseptert avtaleversjonen.

Forlengelse krever utleiers godkjenning før opprinnelig returtidspunkt. Tidlig retur reduserer ikke avtalt leiepris uten skriftlig avtale.

4. Utlevering og risikoovergang

Partene skal ved utlevering registrere utstyrets synlige tilstand, bilder, driftstimer, drivstoff- eller ladenivå og medfølgende deler. Leietaker skal melde synlige avvik før utstyret tas i bruk.

Risikoen for tap og skade går over til leietaker når utleveringsprotokollen er godkjent og leietaker overtar kontrollen over utstyret. Dersom leietaker ikke møter til avtalt henting, kan risiko og dokumenterte kostnader gå over fra tidspunktet utstyret skulle vært hentet når forsinkelsen skyldes leietaker.

5. Utleiers plikter

• Utstyret skal samsvare med avtalen og være i forsvarlig stand for avtalt bruk ved utlevering.
• Utleier skal opplyse om kjente feil, begrensninger og nødvendige sikkerhetsrutiner.
• Pålagte kontroller, registreringer og dokumenter som gjelder utstyret, skal være gyldige.
• Bruksanvisning og nødvendig opplæringsinformasjon skal være tilgjengelig.
• Utleier skal opplyse om forsikringsdekning, egenandel og relevante unntak.

6. Leietakers bruk og kompetanse

• Utstyret skal bare brukes til avtalt formål og innenfor produsentens grenser.
• Leietaker skal sørge for risikovurdering, nødvendige tillatelser og lovpålagt opplæring.
• Bare personer med nødvendig kompetanse og fullmakt kan bruke utstyret.
• Leietaker skal gjennomføre daglig kontroll og følge varsler, servicepunkter og sikkerhetsinstrukser.
• Feil, skade, tyveri og hendelser med tredjepart skal varsles straks, og bruken skal stanses når fortsatt bruk kan øke skade eller risiko.

7. Tørrleie

Ved tørrleie stiller utleier utstyret til disposisjon uten fører. Leietaker har ansvar for operatør, arbeidsledelse, sikker bruk og arbeidsstedet i leieperioden.

Utleiers informasjon eller demonstrasjon erstatter ikke leietakers ansvar for lovpålagt opplæring og utstyrsspesifikk kompetanse.

8. Maskin med fører

Når utleier leverer maskin med fører, er utleier ansvarlig for førerens arbeidsforhold, kompetanse og betjening av maskinen. Leietaker er ansvarlig for å beskrive oppdraget, lokale farer, grunnforhold, kabler, rør, tilkomst og andre forhold på arbeidsstedet.

Estimert tidsbruk er ikke en fastpris med mindre dette står uttrykkelig i tilbudet. Utførte timer og avtalte tillegg registreres og godkjennes etter den avtalte prosessen.

Føreren kan stanse arbeid som ikke kan gjennomføres forsvarlig. Ventetid og endret omfang behandles etter tilbudet og dokumenterte endringer.

9. Transport og plassering

Avtalen skal angi hvem som organiserer transport, lasting, lossing og sikring. Den ansvarlige parten skal bruke egnet kjøretøy, kvalifisert personell og nødvendige tillatelser.

Leietaker skal gi korrekte opplysninger om leveringssted, adkomst, grunnforhold og plass til lossing. Ekstra kostnader som skyldes mangelfulle opplysninger, kan kreves dekket når de er dokumentert.

Eventuell transport via Lastet er en separat tjeneste og inngår ikke automatisk i leieavtalen.

10. Pris, driftstimer og tillegg

Leiepris, beregningsenhet, minste leietid, merverdiavgift og avtalte tillegg skal fremgå før aksept. Pris kan beregnes per døgn, uke, måned, time, driftstime eller oppdrag.

Overtid, ekstra driftstimer, drivstoff, slitedeler, vask, bom, transport, ventetid og andre tillegg kan bare kreves når grunnlaget følger av avtalen eller en senere dokumentert bestilling.

11. Drift, vedlikehold og driftsstans

Leietaker utfører normalt daglig kontroll, smøring, rengjøring og påfyll som følger av avtalen. Reparasjon, demontering og inngrep krever utleiers samtykke, med mindre et umiddelbart tiltak er nødvendig for å begrense skade.

Ved feil som ikke skyldes leietaker, skal utleier få rimelig mulighet til å rette, erstatte utstyret eller foreslå en annen løsning. Leietaker skal begrense tap og kan ikke fortsette bruk som forverrer feilen.

12. Mangler og reklamasjon

Leietaker skal melde en mangel skriftlig uten ugrunnet opphold etter at den ble eller burde blitt oppdaget. Meldingen skal beskrive feilen og så langt mulig inneholde bilder, tidspunkt, driftstimer og feilkoder.

Ved mangel kan leietaker kreve retting eller tilsvarende utstyr når det er rimelig. Prisavslag, heving og erstatning vurderes etter mangelens betydning, avtalen og norsk bakgrunnsrett.

13. Skade, tap og tyveri

Leietaker skal straks sikre personer og verdier, begrense tapet og varsle utleier. Tyveri, personskade og andre meldepliktige hendelser skal også meldes til politi, forsikringsselskap eller myndighet når det er relevant.

Ansvar for skade avgjøres etter avtalen, partenes handlinger, forsikringsvilkårene og gjeldende rett. Depositum eller egenandel er ikke i seg selv en endelig avgjørelse av ansvar.

Proleie kan lagre dokumentasjon og meldinger, men avgjør ikke erstatningsansvar og garanterer ikke forsikringsdekning.

14. Forsikring

Utleier og leietaker skal før utlevering avklare hvilken maskin-, ansvar-, transport- og eventuelt avbruddsforsikring som gjelder. Avtalen skal angi hvem som bærer egenandel og hvilke bruksområder eller operatører som ikke er dekket.

Hver part er ansvarlig for å kontrollere at egen forsikring dekker partens risiko. Proleie yter ikke forsikringsrådgivning.

15. Tilbakelevering

Utstyret skal leveres til avtalt sted og tid, rengjort og med avtalt drivstoff- eller ladenivå. Alle deler, dokumenter og nøkler skal følge med.

Partene skal registrere bilder, driftstimer, nivåer og avvik i returprotokollen. Normal slitasje vurderes opp mot utstyrstype, alder, leietid og avtalt bruk. Kostnader for skade, manglende deler, ekstra rengjøring eller forsinket retur må dokumenteres.

Uenighet om teknisk årsak eller skadeomfang bør vurderes av en uavhengig, kvalifisert fagperson som partene blir enige om.

16. Avbestilling og forsinkelse

Før et tilbud er akseptert, kan forespørselen trekkes uten leiekostnad. Etter aksept gjelder avbestillingsvilkåret i tilbudet. Dersom tilbudet ikke regulerer dette, kan den andre parten kreve dokumenterte, påregnelige kostnader og tap som ikke med rimelighet kunne begrenses.

Den som blir forsinket, skal varsle straks. Partene skal forsøke å begrense konsekvensene og dokumentere ny tid eller annen løsning.

17. Vesentlig mislighold og heving

En part kan heve avtalen ved vesentlig mislighold. Det kan blant annet være manglende betaling, ulovlig eller uforsvarlig bruk, manglende forsikring, vesentlig feil ved utstyret, nektet tilbakelevering eller alvorlig brudd på sikkerhetskrav.

Parten skal normalt gi skriftlig varsel og rimelig frist til å rette forholdet når retting er mulig. Ved akutt fare, svindel eller vesentlig risiko for tap kan tiltak treffes umiddelbart.

Heving fritar ikke for krav som allerede er opptjent eller dokumentert.

18. Hindringer utenfor partenes kontroll

En part er ikke ansvarlig for forsinkelse som skyldes en ekstraordinær hindring utenfor partens kontroll, når hindringen ikke med rimelighet kunne forutses eller overvinnes. Parten skal varsle uten ugrunnet opphold og begrense virkningen.

Betalingsplikt for allerede leverte ytelser påvirkes ikke. Dersom hindringen varer så lenge at formålet med avtalen vesentlig faller bort, kan hver part avslutte den gjenstående delen.

19. Dokumentasjon og tvister

Partene skal først forsøke å løse uenighet gjennom dokumentert dialog. Bilder, protokoller, tilbud, meldinger, driftstimer og faglige vurderinger kan brukes som bevis.

Proleie kan legge til rette for kommunikasjon, men er ikke voldgiftsorgan eller domstol. Uløste tvister avgjøres etter norsk rett ved alminnelige domstoler, med mindre partene gyldig avtaler en annen tvisteløsningsform.